integritetspolicy samt cookiepolicy för skogshubben
|
Version |
Kommentar |
Tillgång |
|
2 |
Integritetspolicyn har uppdaterats för att förbättra tydlighet och säkerställa efterlevnad av dataskyddslagar. |
Du läser den senaste versionen |
|
1 |
Första versionen av integritetspolicyn |
Kontakta Ecotype |
Ecotype AB strävar efter att skydda dina rättigheter och säkerställa din integritet. I denna policy förklarar vi hur vi hanterar de personuppgifter du delar med oss. Syftet är att tydliggöra vilka uppgifter vi samlar in, hur de används och vilka åtgärder vi vidtar för att skydda dem. Ecotype AB, org.nr 559256–3513, (”Ecotype" eller ”Vi”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämpliga lagar och regler. I denna policy hittar du information om hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har.
En personuppgift är all slags information som kan knytas till en individ, till exempel namn, adress, fotografier och personnummer.
Den här informationen vänder sig till dig som
Ecotype förbehåller sig rätten att uppdatera denna policy för att spegla förändringar i Skogshubben eller gällande lagstiftning. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats, och vi informerar dig om betydande ändringar.
Ecotype AB tillhandahåller tjänsten Skogshubben, en plattform som kan användas för skoglig planering, analys, planläggning etc. via applikationer och webb som nedan kallas “Tjänsten”.
Roller och ansvar:
När en kund laddar upp data som exempelvis ett kundregister eller lägger till en leverantör eller skogsägare via våra moduler, åligger det kunden, som personuppgiftsansvarig, att säkerställa innehållet i registret och att kunden har rätt att behandla personuppgifterna i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Ecotype agerar i sådana situationer enbart som personuppgiftsbiträde och behandlar dessa uppgifter på uppdrag av företagskunden. I de fall där Ecotype agerar som personuppgiftsbiträde tillämpas inte denna integritetspolicy och instruktionerna för personuppgiftsbehandlingen fastställts av den personuppgiftsansvarige.
Här kan du läsa om vilka uppgifter vi behandlar om dig, för vilka ändamål vi behandlar dina uppgifter, vilken laglig grund vi har för att behandla dina uppgifter och hur länge vi sparar dina personuppgifter. Vi kommer endast att använda denna information enligt beskrivningen i denna integritetspolicy eller på det sätt som vi anger vid insamlingstillfället.
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- Att möjliggöra kontohantering och åtkomst. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Inloggningsuppgifter: Användarnamn och lösenord. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress och andra personuppgifter som du väljer att inkludera. |
|
Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig som användare. Personnummer behandlas i förekommande fall med stöd av att det är klart motiverat med hänsyn till vikten av en säker identifiering. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras så länge det krävs för att tillhandahålla Tjänsten i enlighet med avtalet. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- Att lagra och behandla data som behövs för analys och planering. - Att stödja kundens arbete med att administrera och analysera kunddata. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress och andra personuppgifter som du väljer att inkludera.
- Teknisk data: IP-adress, webbläsarinställningar, cookies. |
|
Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig som användare. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras så länge det krävs för att tillhandahålla Tjänsten i enlighet med avtalet. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- Att säkerställa Tjänstens prestanda och servicenivå. Inbegripet uppdateringar, felsökningar och support av Tjänsten. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress. - Teknisk data: IP-adress, webbläsarinställningar, cookies. - Användargenererad data: Foton, koordinater, spår och andra filer du laddar upp i Tjänsten. - Kundregisterdata: Information som laddas upp via kundregistret, såsom namn, telefonnummer, e-postadresser, fastighetsbeteckningar och andra personuppgifter som du väljer att inkludera. |
|
Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig som användare. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras så länge det krävs för att tillhandahålla Tjänsten i enlighet med avtalet. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- Att skapa och analysera statistik för att förbättra och utveckla Tjänsten. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress. - Teknisk data: IP-adress, webbläsarinställningar, cookies. - Användargenererad data: Foton, koordinater, spår och andra filer du laddar upp i Tjänsten. - Kundregisterdata: Information som laddas upp via kundregistret, såsom namn, telefonnummer, e-postadresser, fastighetsbeteckningar och andra personuppgifter som du väljer att inkludera. |
|
Laglig grund: Berättigat intresse. Ecotypes berättigade intresse är att utveckla och förbättra Tjänsten. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras så länge Tjänsten tillhandahålls och sex (6) månader efter Tjänstens upphörande. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- För att tillhandahålla kundtjänst och annan service. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress. - Teknisk data: IP-adress, webbläsarinställningar, cookies. - Användargenererad data: Foton, koordinater, spår och andra filer du laddar upp i Tjänsten. - Kundregisterdata: Information som laddas upp via kundregistret, såsom namn, telefonnummer, e-postadresser, fastighetsbeteckningar och andra personuppgifter som du väljer att inkludera. |
|
Laglig grund: Berättigat intresse. Ecotypes berättigade intresse är att tillhandahålla kundtjänst och annan service till användare. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna raderas senast trettio (30) dagar efter att ärendet hos kundtjänst har avslutats. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- Marknadsföringsändamål och information till kunder. - Förse kunder och potentiella kunder med information om Tjänsten. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress.
|
|
Laglig grund: Berättigat intresse. Ecotypes berättigade intresse är att marknadsföra Tjänsten till kunder och potentiella kunder. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras till dess att mottagaren avregistrerar sig från marknadsföringsutskick. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- Marknadsföringsändamål och information till kunder. Vi använder cookies och liknande annonsteknik (t.ex. webbsignal, spårningspixlar och andra identifierare) från annonsnätverk som samlar in information om dig och din enhet. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress. - Teknisk data: IP-adress, webbläsarinställningar, cookies. |
|
Laglig grund: Berättigat intresse. Ecotype’s berättigade intresse är att möjliggöra publicering av anpassade marknadsföringsmeddelanden och annonser till användare och kunder på tredjeparts webbplatser och sociala medieplattformar. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras i tolv (12) månader. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- För att kunna fullgöra avtal med leverantörer som är enskilda firmor. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress. |
|
Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig som leverantör. Personnummer behandlas i förekommande fall med stöd av att det är klart motiverat med hänsyn till vikten av en säker identifiering. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras under leverantörsförhållandet och tolv (12) månader efter leverantörsförhållandets upphörande. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- För att upprätthålla affärsrelationen med befintliga leverantörer och samarbetspartner. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress.
|
|
Laglig grund: Berättigat intresse. Ecotypes berättigade intresse är att upprätthålla affärsrelationer med befintliga leverantörer och samarbetspartners. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras under leverantörsförhållandet och tolv (12) månader efter leverantörsförhållandets upphörande. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- För bokföringsändamål. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress. |
|
Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen (1976:125). |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna raderas sju (7) år efter utfärdad faktura. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- För rekryteringsändamål. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress, CV och personligt brev, i förekommande fall personnummer och annan information som laddas upp av den ansökande.
|
|
Laglig grund: Berättigat intresse. Ecotypes berättigade intresse är att administrera rekrytering av anställda. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras tills tjänsten tillsatts, eller enligt överenskommelse med kandidat. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- Att uppfylla reglerna om tillhandahållande av uppgift om meriter enligt diskrimineringslagen (2008:567). |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress, CV och personligt brev, i förekommande fall personnummer och annan information som laddas upp av den ansökande.
|
|
Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt diskrimineringslagen (2008:567). |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras två (2) år från att anställningen tillsatts. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- Bevaring av ansökningar under en längre tidsperiod för framtida rekryteringsprocesser. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress, CV och personligt brev, i förekommande fall personnummer och annan information som laddas upp av den ansökande.
|
|
Laglig grund: Samtycke. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras maximalt i två (2) år eller till dess att samtycke återkallas. |
|
|
Vad är ändamålet med behandlingen av personuppgifterna? |
Vilka uppgifter behandlar vi om dig? |
|
- För att administrera deltagaruppgifter och uppföljningar. |
- Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress och i förekommande fall personnummer. - Företagsuppgifter: Organisationsnummer, företagsnamn, adress. |
|
Laglig grund: Berättigat intresse. Ecotypes berättigade intresse är att upprätthålla affärsrelationen med deltagare i Ecotypes evenemang. |
|
|
Lagringstid: Uppgifterna lagras till dess att mottagaren avregistrerar sig från marknadsföringsutskick. |
|
Vi på Ecotype kommer att behandla dina personuppgifter. När en tredje part, som exempelvis våra IT- och systemleverantörer, behandlar din information för vår räkning har vi ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal med dem. Det innebär att de är skyldiga att behandla informationen säkert, korrekt och med sekretess.
Vi delar dina uppgifter med:
Vi kan även överföra dina personuppgifter till mottagare som inte utgör personuppgiftsbiträden. Mottagarna är då självständigt personuppgiftsansvariga för sin behandling. Sådana mottagare är till exempel tillhandahållare av betaltjänster och myndigheter om ett sådant utlämnande föreskrivs i lag.
Som utgångspunkt behandlar vi och våra leverantörer/samarbetspartners endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES (i ”tredje land”) föreligger antingen ett beslut från EU-kommissionen om att tredjelandet i fråga säkerställer en adekvat skyddsnivå för behandling av personuppgifter eller andra lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR, exempelvis i form av standardavtalsklausuler, som säkerställer att dina rättigheter skyddas. I förekommande fall vidtar vi även ytterligare kompletterande säkerhetsåtgärder för att säkerställa skyddet för dina personuppgifter.
Vi och våra samarbetspartners jobbar ständigt för att skydda dina personuppgifter genom robusta tekniska och
organisatoriska säkerhetsåtgärder. Vi använder
kryptering för all kommunikation och ser till att personuppgifter
krypteras i vila. Endast personal med behöriga konton och lösenord har
tillgång till de utrymmen och system där personuppgifterna
lagras.
Vi loggar systemaktivitet för att säkerställa spårbarhet och hantera incidenter. Vi följer principen om dataminimering och behandlar endast de uppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla våra tjänster. Våra anställda följer strikta instruktioner för att säkerställa korrekt hantering av personuppgifter. Genom kontinuerliga förbättringar av våra säkerhetsåtgärder strävar vi efter att alltid skydda din integritet och säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert.
Information om hur länge Ecotype sparar uppgifter i relation till dig i olika situationer kan du läsa om i avsnitt 3 ovan. Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut.
I det följande beskrivs dina rättigheter avseende vår behandling av dina personuppgifter. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i avsnitt 10.
Rätt att återkalla samtycke
Du kan när som helst återkalla hela eller del av samtycke som du lämnat, med verkan från och med återkallelsen.
Rätt att invända mot behandlingen
Du kan invända mot att dina uppgifter behandlas för direkt marknadsföring. Då kommer vi upphöra att behandla dina uppgifter för sådana ändamål. Du har även rätt att invända mot att dina uppgifter behandlas baserat på en intresseavvägning. Om vi inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta att behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen.
Rätt till tillgång
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig och hur uppgifterna behandlas (ett s.k. registerutdrag). Du har även rätt att begära en kopia av de personuppgifter som behandlas.
Rätt till rättelse
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga uppgifter rättade och att be Ecotype komplettera ofullständiga uppgifter genom att lämna korrekta uppgifter.
Rätt till radering och begränsning
Du har när som helst rätt att begära radering av dina personuppgifter, t.ex. om behandlingen inte längre är relevant i förhållande till ändamålet uppgifterna samlades in för eller om du återkallar ditt samtycke.
Du kan även begära att viss behandling av dina uppgifter begränsas, t.ex. om du invänder mot uppgifternas riktighet.
Rätt till dataportabilitet
Om du har lämnat ditt samtycke eller om vi grundar behandlingen på avtal med dig har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig eller få vår hjälp att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt.
Rätt att inge klagomål
Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).
Cookies är små textfiler som lagras på den enhet du använder för att besöka Ecotypes webbplats. Vi använder dem för att anpassa din upplevelse på webbplatsen. Det finns två olika typer av cookies: sessionscookies och permanenta cookies. En sessionscookie är en tillfällig cookie som lagras på din dator under hela ditt besök. Dessa cookies raderas så snart du lämnar webbplatsen. Permanenta cookies lagras på din dator under den tid som anges i den specifika cookien.
Ecotype använder cookies för att förbättra din upplevelse av vår webbplats och använder cookies som behövs för webbplatsens funktionalitet samt för marknadsförings- och statistikändamål.
Nödvändiga cookies: Dessa cookies är nödvändiga för att vår webbplats ska fungera på ett säkert och korrekt sätt, och de kan därför inte stängas av.
Statistiska cookies: Ecotype använder dessa cookies för statistiska ändamål. Dessa cookies ger information om hur webbplatsen används och ger Ecotype möjlighet att förbättra användarupplevelsen. Den statistik vi skapar baseras på faktiska data och är anonymiserade data.
Marknadsföringscookies: Vi använder dessa cookies för att anpassa din upplevelse på vår webbplats och för att kunna ge dig erbjudanden som är kompatibla med dina behov.
Din integritet är viktig för oss. Därför väljer du själv om du vill acceptera cookies på din enhet eller inte. Ditt samtycke krävs för användning av statistik- och marknadsföringscookies, men inte för sådana cookies som är nödvändiga för att möjliggöra den tjänst som du har begärt. Du har alltid rätt att återkalla ett givet samtycke genom att trycka på Cookie-inställningar längst ner på www.skogshubben.se.
Vi sparar dina val i tolv (12) månader. Därefter kommer vi att fråga dig igen. Observera att vissa cookies har en livslängd som överstiger dessa tolv (12) månader.
Nedan följer en lista över de cookies vi använder på www.skogshubben.se, vilken funktion de har, lagringstid, samt om informationen kan komma att lämnas ut till en tredje part.
|
Typ av cookie |
Namn |
Funktion |
Lagringstid |
Utlämning av uppgifter till tredje part |
|
Statistik |
PostHog cookies |
Dessa cookies används för att samla in anonymiserad statistik. Informationen tillåter oss att mäta och analysera hur vår webbplats används för att kunna förbättra den. |
Permanent och session |
Nej
|
Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller vill komma i kontakt med oss med anledning av vår personuppgiftsbehandling, kan du göra detta genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som finns angivna i Tjänsten.